Si tú también te encargas de gestionar campañas publicitarias para tu empresa, trabajas como especialista en Facebook Ads o, simplemente, quieres agilizar tu trabajo con el panel publicitario de Meta, en este artículo encontrarás métodos que hemos probado y que te permitirán ahorrar un tiempo muy valioso en las tareas diarias y repetitivas que se realizan en el panel publicitario.
Uso de atajos de teclado
Pocas personas lo saben, pero la interfaz publicitaria de Meta ofrece una serie de atajos de teclado que permiten navegar entre campañas, conjuntos de anuncios o anuncios individuales.
Gracias a ellas, por ejemplo —sin necesidad de quitar las manos del teclado—, puedes consultar las estadísticas publicitarias de las campañas seleccionadas, editar conjuntos de anuncios o consultar el historial de actividad de los anuncios seleccionados.
Los atajos de teclado de la interfaz del gestor de anuncios también te permiten resumir y publicar los cambios actuales realizados en tus campañas o eliminarlos.
Además, permiten realizar la acción que probablemente nos ahorra más tiempo a la hora de trabajar con campañas publicitarias en el ecosistema publicitario de Meta. Esta acción es…
Copiar los elementos seleccionados de la campaña publicitaria
Si no fuera por la posibilidad de copiar determinadas campañas, conjuntos de anuncios o incluso anuncios concretos, pasaríamos muchas más horas en el gestor de anuncios de las que dedicamos a diario.
A menudo surge la necesidad de modificar, por ejemplo, el tipo de presupuesto de una campaña concreta o de configurar rápidamente tres tipos de campañas muy similares que solo se diferencian en el objetivo publicitario (por ejemplo, para realizar pruebas).
En una situación así, crear conjuntos de anuncios prácticamente idénticos dentro de estas campañas y anuncios dentro de esos conjuntos de anuncios sería una auténtica pérdida de tiempo y energía.
Gracias a la posibilidad de duplicar campañas dentro de una misma cuenta en el ecosistema publicitario de Meta, podemos realizar numerosas pruebas y controlar muchos parámetros, como el presupuesto, las pujas, la ubicación o los objetivos de la campaña, con solo unos clics, y aprobar todos los cambios realizados de esta forma revisándolos mediante el atajo de teclado ⌃+R (Ctrl+R).
Sugerencias para textos publicitarios
Sin embargo, no siempre es posible duplicar todos los elementos de una campaña publicitaria de forma arbitraria; por ejemplo, en el caso de campañas con un objetivo publicitario diferente. En esos casos, las sugerencias de texto resultan de gran ayuda (para no tener que pasar horas alternando entre el anuncio original y la función «copiar y pegar»).
Actualmente, esta es la única forma de ahorrar tiempo al crear anuncios idénticos en campañas recién creadas cuyo objetivo sea distinto al de la campaña en la que se encontraban los anuncios originales. Y es que, incluso al crear un duplicado de un anuncio, el sistema publicitario «borra» los anuncios, por lo que hay que volver a rellenar todos sus elementos.
No obstante, tras hacer clic en el campo de introducción de texto, es posible que el sistema publicitario te sugiera añadir al anuncio un texto que ya hayas utilizado en otras campañas de la misma cuenta publicitaria. Y, sin duda, merece la pena aprovechar estas sugerencias.
Edición masiva de elementos seleccionados de una campaña publicitaria
También ocurre que incluso el mejor especialista comete errores. Basta con que se te escape una «o» en una palabra y, al aplicar el paso del párrafo anterior, te encontrarás con que no tienes que corregir un solo texto publicitario, sino 30.
Afortunadamente, los creadores de la interfaz publicitaria de Meta también previeron la posibilidad de editar de forma masiva elementos específicos del anuncio.
Gracias a la edición masiva, puedes modificar prácticamente cualquier número de anuncios en elementos seleccionados, como el título, la descripción, el enlace o el texto del anuncio.
Esta función nos ha ahorrado muchas horas de correcciones en más de una ocasión, tanto cuando el esquema de etiquetado UTM enviado por el cliente ha cambiado como cuando se ha introducido un nuevo código promocional en el sistema de la tienda para los destinatarios de la campaña de recuperación de carritos abandonados.
Importación y exportación de campañas publicitarias de Facebook
¿Por qué abordamos las cuestiones relacionadas con la importación y exportación de campañas al final?
Esta función en sí misma parte de una premisa muy loable, según la cual los anunciantes exportarían configuraciones complejas de campañas publicitarias, listas para ser editadas en Excel, y luego las volverían a importar al panel publicitario para publicar los cambios preparados de este modo con un solo clic.
Además, esta solución permitiría utilizar fácilmente ajustes predefinidos basados en plantillas de Excel para la configuración preliminar de las campañas.
Este proceso podría resultar muy práctico si no fuera porque no funciona. Por desgracia, todavía no me he encontrado con ninguna situación en la que, al importar una campaña exportada previamente desde el gestor de anuncios, esta se haya importado sin que se mostraran errores de importación.
Entre los errores más habituales que encontramos durante este tipo de importación se incluyen, por ejemplo, identificadores de anuncios o conjuntos de anuncios que no coinciden, referencias a creaciones que no existen, problemas relacionados con las fechas y muchos otros errores «tontos» desde el punto de vista del usuario.
A pesar de ello, ¿hemos exportado de esta forma las configuraciones de las campañas más complejas? Sí, pero solo con fines estadísticos y analíticos. A veces resulta más fácil extraer de forma masiva los identificadores de elementos concretos precisamente gracias a la función de exportación.
Sin embargo, como anunciantes, no podemos contar con que la función de importación y exportación de campañas de Meta nos resulte útil para agilizar nuestro trabajo diario. Los programadores de Facebook no han mejorado esta funcionalidad desde la época de Power Editor, y nada indica que tengan intención de retomar este tema.
Hablemos de colaboración
Generación automática de etiquetas UTM
Si cada vez que creamos un nuevo diseño publicitario tuviéramos que reescribir el etiquetado UTM de una campaña determinada a partir de Excel o inventárnoslo desde cero, la configuración de nuevas campañas publicitarias nos llevaría varias veces más tiempo.
Afortunadamente, existen generadores de UTM sencillos tanto dentro del sistema publicitario de Meta como fuera de él.
Si quieres generar etiquetas para los enlaces que vas a utilizar en tu campaña publicitaria, solo tienes que hacer clic en el enlace azul que aparece debajo del campo de introducción de la URL al crear un anuncio en el gestor de anuncios.
Sin embargo, este método, al igual que muchas herramientas internas de Facebook, tiende a fallar, por lo que, para las necesidades de nuestra agencia y de los clientes a los que asesoramos, hemos creado una herramienta específica que funciona y genera etiquetas UTM listas para usar.
Puedes utilizarlo de forma totalmente gratuita: en nuestro generador de etiquetas UTM, podrás crear tus propias etiquetas y, a continuación, copiar el enlace de destino ya preparado a la página promocionada, que solo tendrás que pegar en tus anuncios.
Aquí encontrarás nuestro generador de UTM gratuito.
Estructura de nomenclatura clara
Al inicio de los cursos de formación sobre publicidad en el ecosistema de Meta, solemos abordar la cuestión de cómo dar a las campañas un nombre adecuado y sensato.
Este detalle, aparentemente insignificante, cobra aún más importancia porque, durante las negociaciones sobre cuentas publicitarias con presupuestos elevados, una denominación poco clara suele suponer a las empresas pérdidas de decenas de miles.
Sobre todo cuando varios especialistas trabajan en una misma cuenta publicitaria y cada uno de ellos denomina las campañas, los conjuntos de anuncios y los anuncios de una forma totalmente diferente.
Entonces, ¿cómo se hace correctamente?
La convención de nomenclatura de tus campañas no tiene por qué ser complicada. Empezamos a identificar las campañas con el símbolo «@» y las iniciales de la persona que las crea, o bien con información sobre la etapa del embudo de marketing a la que pertenecen.
A continuación, su nombre especifica con mayor detalle el objetivo de la campaña y ofrece una descripción general de los tipos de contenido de los conjuntos de anuncios (por ejemplo, la categoría general de segmentación).
Al final, dejamos algo de espacio libre para cualquier añadido imprevisto (por ejemplo, cuando probamos una campaña con un presupuesto diario o total, aquí es donde hay que indicar esa diferencia).
Un ejemplo de nombre de campaña basado en el esquema descrito anteriormente sería el siguiente:
@ TOF v | Captación de clientes potenciales | DPA | Conversiones [ViewContent]
Filtrar, incluir y excluir
La convención de nomenclatura adecuada mencionada anteriormente permite no solo orientarse rápidamente de forma visual entre las campañas, sino también diferenciar unas vistas de otras.
Por ejemplo, como ya hemos mencionado, en jakubjacek.pro utilizamos un sistema para identificar las campañas mediante el carácter «@» y las iniciales del especialista encargado de cada campaña.
Gracias a esto, podemos filtrar todas las campañas creadas, por ejemplo, por una persona concreta en una cuenta publicitaria.
Además, gracias al uso de símbolos y abreviaturas adecuados, podemos analizar en tan solo unos segundos las campañas publicitarias pertenecientes a un segmento concreto del embudo de marketing.
Lo único que tienes que hacer es utilizar el filtro «nombre de la campaña (no) contiene» e introducir la palabra con la que quieras filtrar las campañas que se muestran en el panel.
Y, por último, el filtrado por selección, la opción que utilizo con más frecuencia, que me permite mostrar resultados exclusivamente de las campañas seleccionadas marcando las casillas correspondientes.
Por cierto, esta es una forma estupenda de sortear el conocido error de Facebook, del que bien saben los anunciantes, en el que la fila de resumen no mostraba los resultados de todas las campañas visibles.
Gracias al uso de un filtro cuya condición es que se haya gastado uno o más PLN (lo que, de hecho, significa previsualizar una campaña que ya se ha lanzado), en la mayoría de los casos puedo obligar a Facebook a resumir todas las campañas filtradas de esta manera en la fila de totales.
Podríamos hablar sin parar sobre cómo optimizar el trabajo en Meta Ads Manager. Sobre todo teniendo en cuenta que los métodos descritos anteriormente son solo una pequeña parte de los conocimientos que compartimos en el marco de nuestro proyecto educativo sobre marketing online.
Si visitas moonwise.pl/en/knowledge, podrás conocer nuestros materiales descargables de forma gratuita y encontrar cursos en línea de pago sobre el sistema publicitario de Meta, adaptados a distintos niveles de conocimiento.
Aun así, si estás buscando una agencia que se encargue de tus campañas publicitarias, deja de buscar y ponte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de explicarte cómo podemos ayudarte.
